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Arquivista

Descrição da vaga

Estamos em busca de um (a) profissional para atuar na gestão, organização e controle de arquivos técnicos e administrativa da empresa. Este profissional será responsável por garantir a qualidade das informações, a correta tramitação dos documentos e o atendimento às obrigações legais, preservando o acervo físico e digital e assegurando acesso rápido e seguro aos usuários internos e externos.

Responsabilidades e atribuições

  • Classificar, codificar, registrar, arquivar e controlar a documentação técnica e administrativa em meio físico e digital.
  • Digitalizar documentos conforme procedimentos internos, assegurando qualidade, padronização e integridade das informações.
  • Organizar e preservar o acervo documental, orientando usuários quanto ao uso, consulta e devolução adequada dos materiais.
  • Recuperar informações e elaborar dossiês, relatórios e consolidações para subsidiar áreas demandantes em decisões, auditorias e processos.
  • Disponibilizar e controlar documentos para auditorias, fiscalizações e atendimentos legais, registrando protocolos quando necessário.
  • Realizar o descarte documental seguindo prazos, legislações e normas internas, garantindo a destinação correta dos resíduos.
  • Zelar pelo cumprimento das normas de segurança, meio ambiente e boas práticas de preservação documental.

Requisitos e qualificações

  • Formação superior completa ou cursando em Arquivologia, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência em gestão documental, arquivamento físico e digital, classificação e preservação de documentos.
  • Habilidade no uso de sistemas de gestão de documentos (GED) e ferramentas de digitalização.
  • Organização, atenção a detalhes e capacidade de manter controles rigorosos.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Entrevista com o Gestor
  4. Etapa 4: Carta Proposta
  5. Etapa 5: Contratação

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